Política de privacidad sobre la gestión de hojas físicas de firmas

Boreal actúa como plataforma logística para Iniciativas Legislativas Populares (ILPs) que desarrollan su recogida de firmas a través de nuestro sistema. Con cada ILP se establece una relación específica, donde se fijan las condiciones de impresión, distribución, almacenamiento, verificación y entrega o destrucción de las hojas de firmas físicas.

• Boreal diseña las hojas de firmas conforme a las especificaciones oficiales de la Junta Electoral Central (JEC).
• Este diseño es revisado y aprobado por la ILP correspondiente y validado formalmente por la JEC.
• Tras la validación, Boreal asume la impresión, sellado y envío de las hojas físicas necesarias para la recogida de firmas.

• La impresión y sellado son responsabilidad de la administración autonómica competente.
• Boreal se encarga únicamente de la logística de distribución y recogida, asumiendo el coste de los envíos.

Las hojas con firmas manuscritas se reciben en: Fundación para la Ciudadanía Global – Apartado de Correos 68, 28760 Tres Cantos, Madrid, España.
‍La recepción y distribución se realiza a través del operador estatal Correos, con el que Boreal mantiene una relación contractual comercial que nos permite acceder a tarifas reducidas y servicios de trazabilidad avanzados. Una vez recibidas, las hojas se almacenan temporalmente en un espacio de co-housing de uso exclusivo de la Fundación, en Tres Cantos (Madrid). El acceso está restringido al personal autorizado de la Fundación, y el espacio está gestionado conforme a medidas de seguridad física y organizativa adecuadas.

• Solo el personal interno de la Fundación tiene acceso al almacén donde se custodian las hojas con firmas físicas.
• No se permite el acceso a voluntarios, visitantes, subcontratistas o terceros.
• Se aplican medidas de seguridad físicas como cerraduras, supervisión regular y trazabilidad en el acceso a los materiales.
• En caso de incidentes o incidencias en la entrega, se mantiene un registro básico de seguimiento sin conservar datos personales adicionales.

Boreal realiza una validación preliminar y manual de las firmas recogidas, como parte de su función de apoyo logístico a las ILPs. Este proceso incluye:

• Verificación visual de que los campos del pliego están completos (nombre, apellidos, DNI, municipio, etc.).
• Evaluación a simple vista de que el trazo de la firma manuscrita tiene apariencia real y no fraudulenta.

Boreal actúa como fedatario de todas las ILPs estatales alojadas en la plataforma, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 3/1984. Esta función consiste en validar que la recogida de firmas ha sido realizada en las condiciones legales y logísticas requeridas. Los fedatarios de Boreal cumplen con los requisitos legales:

• Ser ciudadanos españoles.
• Tener plenos derechos civiles y políticos.
• No contar con antecedentes penales.
• Haber jurado o prometido ante la Junta Electoral Central

Las hojas físicas con firmas se conservan exclusivamente durante el período oficial de recogida de firmas de la ILP correspondiente. Finalizado ese plazo:

• Si se alcanza el mínimo legal de apoyos, se entregan a la autoridad competente para su validación oficial.
• Si no se alcanza el umbral necesario, las hojas son destruidas de forma segura mediante procedimientos físicos controlados.

Los datos personales incluidos en las hojas (nombre, apellidos, DNI, municipio, firma manuscrita, etc.) no se incorporan a ninguna base de datos digital. Son tratados únicamente en soporte físico y con el único fin de ser validados, en su caso, por los órganos electorales competentes

No se realiza análisis, segmentación, ni perfilado de estas personas por parte de Boreal.

Las personas que solicitan el envío de hojas de firmas sí aportan datos personales que Boreal incorpora a sus bases de datos internas y terceros, similares a la firma con certificado digital cuya política de privacidad se encuentra en el punto XIII Políticas Complementarios. Estos datos pueden incluir:

• Nombre y apellidos
• Dirección postal
• Correo electrónico
• Teléfono
• ILP/s solicitada
• Firmas validadas internamente
• Número de pliegos

Boreal no vende, alquila ni transfiere datos personales a terceros fuera del ámbito legal establecido para las ILPs.
No utilizamos los datos de firmantes ni solicitantes para fines de:

Las personas cuyos datos son tratados por Boreal tienen derecho a:

• Acceso a sus datos
• Rectificación de datos inexactos
• Supresión de sus datos, cuando legalmente proceda
• Oposición al tratamiento
• Limitación del tratamiento en determinadas condiciones
• Portabilidad, cuando sea aplicable

Esta política se complementa con:

• Nuestra Política general de privacidad: https://www.boreal.es/politica-de-privacidad
• Nuestra Política de privacidad para firma digital: https://www.boreal.es/politica-de-privacidad-firma-digital

Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable del tratamiento pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implicará la aceptación de la Política de Privacidad del mismo.

Boreal se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados de forma explícita al Usuario. Se recomienda al Usuario consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones.

Esta Política de Privacidad fue actualizada para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.